貸会場使用のお申し込みについて

１．お申し込み受付

    1. ご使用される日の3ヶ月前からお申し込みを受付けます。
    2. ご使用を希望される日の8日前までに、所定の使用申込書に使用料を添えてお申し込みください。
    3. 受付時間は、休日（土・日曜日、祝日）を除く8時30分から17時15分までにお願いします。
    4. 使用を許可するときは、領収書兼使用許可書をお渡しいたします。

２．使用時間および使用料

    1. 使用時間の区分、および使用料は別途使用料表のとおりです。
    2. 使用時間には会場の準備、後片付け、およびお客様の入退場等に要する時間も含まれます。
    3. 使用時間を延長したいときは、事前に事務局にご連絡いただき使用許可を受けてください。

３．使用許可の制限

次の場合は使用できません。また、すでに使用している場合でも、使用の取消、もしくは使用を停止することがあります。

    1. 他人に危害迷惑をかけるおそれのあるとき。
    2. 建物付属物、または備品等をき損するおそれのあるとき。
    3. 申込書記載の使用目的やその他の記載事項に相違しているとき。
    4. その他当所が不適切と認めたとき。

４．使用の取消

    1. 使用を取り消される場合は、以下のキャンセル料をいただきます。
    2. 取消のご連絡はお申込と同じく、休日（土・日・祝日）を除く8時30分から17時15分までにお願いします。
      取消連絡日 キャンセル料
      使用日の3ヶ月前から1ヶ月前の前日まで 使用料の３０％
      使用日の1ヶ月前から6営業日前まで 使用料の５０％
      使用日の5営業日前以降 使用料の１００％

５．その他

    1. マイク・プロジェクター、茶器等の備品もございます。
    2. お弁当や仕出し等のご紹介も行っております。ご希望の方は事務局にお尋ねください。
《使用上のご注意》

1．ご使用の前に

当日ご来館、会場を使用される前に、事務局へご連絡をお願いします。

2．看板等の掲示

会場入り口などへ看板を設置するときは、あらかじめ使用申し込みの際に許可を受けてください。

3．特別の設備

会場などに特別の設備をするときは、あらかじめ使用申し込みの際に許可を受けてください。

4．守っていただくこと

使用責任者は、次のことを関係者および入場者に周知させてください。

    1. 定員以上の入場をさせないでください。
    2. 許可なく物品の販売・展示をしないでください。
    3. 所定の場所以外で飲食・喫煙・火気を使用しないでください。
    4. 会場で発生したゴミは持ち帰り、会場に残さないでください。
    5. 許可なくポスター・チラシ等を配ったり、釘・ピン等の打付、セロハンテープの貼付、貼紙をしないでください。
    6. その他、会場の管理に関する指示に従ってください。
《使用後のご注意》
１．原状回復

会場の使用終了後、直ちに職員の指示に従い、会場の設備・備品を原状に回復してください。設備・備品を棄損または、滅却したときは賠償していただきます。

２．看板等の撤去

会場入口等へ設置した看板等、また館内に持ち込んだ道具類は、使用後直ちに撤去してください。

３．その他

会場の使用終了後は、事務局までご連絡をお願いします。

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